近年來，市醫(yī)保局不斷健全檔案管理制度，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提升檔案保管條件，強(qiáng)化檔案利用成效，不斷推進(jìn)醫(yī)保檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

“科學(xué)謀劃＋壓實責(zé)任”，夯實工作基礎(chǔ)。該局高度重視檔案工作，推進(jìn)檔案管理與醫(yī)保業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同落實。成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和專職檔案管理員，制定完善各崗位檔案管理職責(zé)。將檔案工作納入日常工作管理，納入機(jī)關(guān)年終考評的重要內(nèi)容，及時組織召開會議研究檔案工作，解決檔案工作面臨的人、財、物等問題。建立完善檔案收集、整理工作流程，定時對檔案進(jìn)行及時準(zhǔn)確收集、分類、編碼、登記，并建立歸檔臺賬，將檔案工作做細(xì)做準(zhǔn)。

“深學(xué)細(xì)研＋規(guī)范管理”，助力戰(zhàn)略決策。醫(yī)保作為社會保障體系的重要組成部分，每一項工作改革都牽動著民生，每一份文件出臺都需要慎之又慎。為把檔案管理工作做細(xì)做實，先后制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》等各項制度，組織相關(guān)檔案人員學(xué)習(xí)制度，執(zhí)行制度，確保檔案工作有序開展。并加強(qiáng)培訓(xùn)教育，組織相關(guān)人員對標(biāo)對表，逐字逐句，細(xì)思精讀，全面系統(tǒng)地加深對檔案工作重要性的認(rèn)識，不斷提升檔案人員工作素養(yǎng)，明確檔案建設(shè)規(guī)范化的目的意義。

“合理規(guī)劃＋數(shù)字升級”，強(qiáng)化信息建設(shè)。投資20余萬元，建立了約50平方米的檔案庫房，堅持庫房溫濕度測記，完善檔案庫房的保管條件，杜絕霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。開展檔案數(shù)字化工作，對2017年以來檔案全部數(shù)字化轉(zhuǎn)化，其中文書檔案2023件、業(yè)務(wù)檔案22906件，數(shù)字化率達(dá)50％。建立了檔案統(tǒng)計臺賬和檔案根底數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套，查找檔案資料更加快捷、精確。在歸檔方面，應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率到達(dá)了100％，做到了無積存零散遺失文件。在擺放上，編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記，做到案卷分類、組卷科學(xué)合理，檔案名目符合規(guī)章，保管期限劃分精確，排列編號標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)統(tǒng)計，2013—2022年期間，共形成文書、業(yè)務(wù)檔案資料共5萬余件冊。

“規(guī)范管理＋堅守標(biāo)準(zhǔn)”，聚焦為民服務(wù)。醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案是參保群眾繳費、享受醫(yī)療待遇、反映業(yè)務(wù)經(jīng)辦真實記錄的一項重要基礎(chǔ)性工作，涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、工作環(huán)節(jié)多。該局扎實開展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案整理和歸檔工作，對業(yè)務(wù)檔案分類進(jìn)行合理區(qū)分，在此基礎(chǔ)上，開展檔案數(shù)字化工作，健全完善醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，建立高效便捷的資料查詢渠道。并及時整理歸檔，確保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)歸盡歸，在嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)基礎(chǔ)上，檔案管理員熱心為本單位和參保群眾提供系統(tǒng)、準(zhǔn)確、具有參考價值的檔案資料，方便調(diào)取患者的參保、住院報銷材料，確保所有參保人員的材料有據(jù)可查、有據(jù)可依。

檔案搭建了一座橋梁，連接過去與現(xiàn)在，也會像指南針一樣為未來發(fā)展指引方向。今后市醫(yī)保局會繼續(xù)將檔案這項存史資政工作擺在重要位置，深度挖掘醫(yī)保檔案潛在價值，從檔案史料中汲取奮進(jìn)力量，為機(jī)關(guān)和全市參保群眾提供更加智能、便捷的醫(yī)保檔案服務(wù)，助力醫(yī)保新發(fā)展。（記者　高茜）